Apresentações 2.0

Apresentações fazem parte da rotina de diversas pessoas. Estudantes e até grandes empresários usam este recurso como auxilio nas suas apresentações, porém há alguns anos as apresentações vêm perdendo um pouco sua essência, o que antes era para auxiliar agora vêm com todo o discurso do apresentador em forma de texto.

Em entrevista Fábio Machado desginer de apresentações que domina o assunto explica um pouco mais.

Qual a diferença entre uma apresentação 2.0 e uma apresentação "comum”?

A diferença é basicamente no preparo. No antes. Quando vamos preparar uma apresentação, temos a tendência de abrir primeiro o PowerPoint ou outro software qualquer de apresentações, como o Keynote da Apple, por exemplo. Este é um erro muito comum. Quando fazemos isso, colocamos os nossos pensamentos no slide em forma de tópicos e com isso "entregamos o ouro" nos slides. O ouro, neste caso, é o seu discurso. Se você expõe todo o seu discurso nos slides, ao projetá-lo sua audiência saberá o que você tem a dizer antes de fazê-lo. O ideal, portanto é que a sua apresentação atue como um suporte ao seu discurso e que sirva para agregar valor à sua mensagem. A sua apresentação precisa contar uma estória e você precisa ter o objetivo muito bem definido e conhecer a sua audiência e suas expectativas. Para isso, antes de ir ao software de apresentação, você precisa criar um roteiro, seja em um documento em Word, ou em um storyboarding (visual).

Partindo do ditado popular "Uma imagem vale mais do que mil palavras", pode se considerar que apresentações 2.0 conseguem passar a mensagem com mais precisão?

Na verdade, o que vale mais é saber unir o seu discurso, que na minha opinião é o mais importante, com o suporte bem aplicado dos slides. Quanto menos texto houver no seu slide, mais efetiva será sua apresentação. O uso de imagem na apresentação é muito importante, mas elas precisam complementar o sentido do seu discurso ilustrando uma ideia, fazendo metáfora, emocionando ou detalhando através de gráficos, fluxogramas, etc. O apresentador não pode ser escravo dos slides, o ideal é que ele seja capaz de passar sua mensagem mesmo sem o suporte dos slides.

Apresentações 2.0 são mais eficaz e conseqüentemente conquista a audiência, criando assim um novo conceito de apresentação:

• O apresentador deve estar plenamente preparado e com a história na cabeça;
• O roteiro deve ser focado no interesse da audiência;
• A criação visual deve ajudar o apresentador a se comunicar melhor
  

No Brasil as apresentações 2.0 ainda são pouco exploradas, assista a apresentação institucional da empresa SOAP que domina o novo formato :

Institucional

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Se a apresentação é chata a culpa é do Power Point?



Assista alguns exemplos de apresentações 2.0

O valor de um minuto
SOAP e Guia dos Curiosos - Hotdog

Caso tenha se interessado pelo assunto o conceituado designer de apresentações Fábio Machado indica o livro Apresentação Zen de Garr Reynolds.